Die Zeiten, in denen der klassische Desktop-PC lediglich mit Rechnungsprogrammen für Angebote, Aufträge und Rechnungen genutzt wurde, sind vorbei. Die Digitalisierung von Prozessen in Handwerk und Planung sind die Kernpunkte einer zeitgemäßen kaufmännischen Branchen-Software, mobiles Arbeiten mittels eines Cloud-Services ein Muss. Über Angebote und Rechnungen hinaus managt die Handwerkersoftware KAUFMANN 4.0 die Auftragsabwicklung, Warenwirtschaft, Vor- und Nachkalkulation, Kommunikation mit den Kunden und das Arbeiten vor Ort mittels Apps. Ziel ist, auch die umfangreichen, teils komplexen Unternehmensprozesse gesetzeskonform (GoBD,) aber dennoch für den Nutzer einfach bedienbar, intuitiv und schlank zu gestalten. Durch verschiedene Modi entscheidet der Anwender, in welchem Umfang er die Funktionen der Betriebssoftware nutzt. Es ist ein Projektmanagement möglich, um den Baustellenfortschritt im Vorfeld zu kalkulieren. Die Nachkalkulation rundet die Projektierung mit dem Vergleich des Ist- und Sollzustandes ab. Diese füllt sich rein durch die vorhandenen Stammdaten und spezifischen Daten und Vorgänge des Projektes. Die Handwerker-Software beinhaltet zusätzlich diverse branchenbezogene Funktionen, die individuell bei Bedarf zum Einsatz kommen können um Kunden, Lieferanten sowie Verkaufs- und Einkaufstätigkeiten effizient zu organisieren. Mobile Cloud-Lösungen ergänzen die kaufmännische Software essentiell. Arbeiten im Kundendienst und die Zeiterfassung werden dort verwaltet, wo sie anfallen: vor Ort! Digitalisierungsprozesse sind im Warenwirtschaftssystem stets Standard: z.B. ist die Verarbeitung von elektronischen Rechnungen im ZUGFeRD-Format möglich. Kaufmännische Branchensoftware - Handwerkersoftware SHK - Software KMU - Warenwirtschaftsprogramm: der Kaufmann
Verkauf

Angebotswesen: Angebot inkl. Angebotsverfolgung, Vorkalkulation

Faktura: Auftrag, Lieferschein, (kumulierte) Teilrechnungen, Rechnung und E-Rechnung, Barverkaufsrechnung, Akontozahlung, OP-Verwaltung, Mahnwesen

Einkauf

Bestellwesen: Preisanfrage, Bestellung, Eingangsrechnung, OP-Verwaltung

Kunden, Artikel und Personalverwaltung

Adressen: Kunden und Lieferanten

Artikel: unbegrenzte Anzahl, Artikelsets

Personal: Mitarbeiter und Lohngruppen, Zeiterfassung

Schnittstellen (in Verbindung mit gültigem Pflegevertrag Kaufmann inklusive)

ZUGFeRD Elektronischer Rechnungsaustausch, X-Rechnung, KFE | Connect, DATANORM 4 und 5, GAEB 90 / 2000 /XML, SHK-Connect, IDS-Connect, UGL / UGS, Mareon, DATEV/SEPA, TAPI, Open Masterdata, Outlook Synchronisierung

Mengenübernahme aus HottCAD

Projektmanagement Zeitliche Planung Ihrer Mitarbeiter und Geräte auf Projektbasis

Projektplanung-/Überwachung auf Projekt- oder Teilprojektebene

Projektablauf (Beginn, Dauer, Reihenfolge)

Fortlaufender Soll-Ist-Abgleich von Arbeitszeiten, Geräte- und Materialkosten

Projektverfolgung mit Berechnung von möglichem Verzug

Nachkalkulation Sehen Sie auf einen Blick, wie profitabel ein Projekt verlaufen ist

Nachkalkulation auf Projektebene, Teilprojektebene, Artikelebene

Soll-Ist-Abgleich Arbeitszeiten, Gerätekosten, Einkaufspreise, Material

Gesamtbetrachtung Soll-Ist-Kosten

Überschussermittlung (Soll-Ist-Differenzen)

Mandantenfähigkeit (optional hinzubuchbar)